Quelles sont les conditions à remplir pour organiser une phase finale
de Coupe d’Afrique des Nations
de football ? Depuis son élection A la
tête de la Confédération africaine de football, le malgache Ahmad a fait
reformer le format et la périodicité de la Coupe d’Afrique des Nations «
notre fameuse CAN, se jouera désormais A 24 équipes nationales et sera
organisée en début d’été (juin – juillet, ndlr) » précise le président
Ahmad. Ce dernier indique également que les reformes visent à rendre la
CAN remarquable, attractive et mondialisée. « Nous nous mobiliserons et
mettrons tout en œuvre pour son organisation, son déroulement, sa
dimension internationale et sa réussite l’an prochain » ajoute le
successeur du camerounais Issa Hayatou.
Ces réformes prises
l’année dernière, ont rendu très lourd le cahier des charges de la
prochaine CAN attribuée au Cameroun il y a cinq ans. A 17 mois du coup
d’envoi de la compétition, le pays hôte accuse de gros retard dans les
préparatifs et le président de la CAF ne cache pas qu’il n’est pas
satisfait de l’évolution des travaux.
Accusé de vouloir retirer
l’organisation de la CAN 2019 au Cameroun au profit du Maroc, le
président Ahmad a fait publier le nouveau cahier de charges de la Coupe
d’Afrique des Nations dans un souci de transparence. (Paul Chouta)
Ci-DESSOUS, SYNTHÈSE À L’ATTENTION DES MÉDIAS DU CAHIER DE CHARGES DE LA COUPE D’AFRIQUE DES NATIONS .
COMITE D’ORGANISATION LOCAL OU COL
L’Association Organisatrice créera et mettra en place, dans les
meilleurs délais, un comité local d’organisation ou COL, émanation de
l’Association Organisatrice, qui sera responsable de -et dédié
exclusivement à- l’accueil et à l’organisation matérielle du Tournoi
Final.
VISITES D’INSPECTION
La CAF a la
faculté d’effectuer une ou plusieurs visites d’inspection dans le Pays
Hôte. Les dates desdites inspections sont déterminées par la CAF,
laquelle en avise préalablement par écrit l’association Organisatrice.
Une délégation d’inspection de la CAF sera composée d’experts
techniques et administratif. Elle sera accompagnée d’un comité d’audit
professionnel qui s’assurera que toutes les garanties sont prises par le
pays organisateur.
STADES
L’Association
Organisatrice doit prévoir un minimum de 6 stades de compétition pour
les candidatures individuelles ou un minimum de 8 stades de compétition
pour les candidatures communes (Co-organisation).
L’Association Organisatrice doit détenir :
- Deux (2) stades de compétition d’une capacité minimale de 15 000 spectateurs
- Un minimum de deux (2) stades d’une capacité minimale de 20 000 spectateurs
- Un minimum de deux (2) stades d’une capacité minimale de 40 000 spectateurs.
L’Association Organisatrice conclura un Accord Stade pour chacun des
Stades (où les entraînements et les Matches ont lieu) et s’assurera que
ceux-ci permettent de répondre aux exigences prévues ainsi qu’aux
Directives de la CAF.
L’Association Organisatrice doit
fournir à la CAF les cartes/plans détaillés de tous les Stades au plus
tard six (6) mois avant le Match d’ouverture, comprenant une description
détaillée de chaque Site (Nom de chaque stade, adresse, capacité, plan
des sièges dans chaque tribune et les contacts du directeur de chaque
stade) ainsi que tout autre document concernant l’organisation au stade
qui peut être exigé par la CAF.
Aucun match ne doit être
joué dans les Stades dans les huit (8) jours calendaires précédant le
match d’ouverture du Tournoi Final et moins de trois (3) jours après le
dernier match du Tournoi Final.
Chaque Site doit
posséder deux (2) terrains d’entrainement (de gazon naturel) ainsi qu’un
(1) terrain d’entrainement de réserve (gazon naturel) qui pourra être
utilisé en cas d’urgence.
Chaque site hôte doit avoir un terrain d’entrainement additionnel pour les arbitres.
L’Association Organisatrice doit garantir, préparer et fournir à la CAF
une liste de Sites Officiels d’Entraînement qu’elle recommande, ce au
plus tard un (1) mois avant la première visite d’inspection de la CAF.
L’Association Organisatrice doit s’assurer, au minimum trois (3) mois
avant le Match d’ouverture et avant la dernière visite d’inspection
menée par la Délégation de la CAF, que les Sites Officiels
d’Entraînement proposés sont en excellent état, avec le même type de
pelouse que les Stades de la compétition et qu’ils sont situés à une
distance raisonnable de chaque Hôtel d’Equipe et de chaque Stade.
L’Association Organisatrice aura la responsabilité de fournir des
services de sécurité, ainsi que toutes autres facilités d’accueil (à
l’exclusion de l’hébergement et des repas), sur les Sites officiels
d’entraînement.
La liste des Sites Officiels
d’Entraînement recommandés peut être modifiée par l’Association
Organisatrice après accord écrit préalable de la CAF. A tout moment, si
elle n’était pas satisfaite des Sites Officiels d’Entraînement
recommandés, la CAF sera en droit de requérir un changement.
La liste des Sites Officiels d’Entraînement recommandés, ainsi que
toute modification de cette liste, ne peuvent être envoyées aux Equipes
et autres entités qu’avec l’autorisation préalable de la CAF.
Les Sites Officiels d’Entraînement doivent être mis à la disposition
des Equipes au minimum pour une période débutant cinq (5) jours avant le
Match d’ouverture et allant jusqu’à un jour (1) après le dernier Match
du Tournoi Final.
L’Association Organisatrice doit
mettre en place et maintenir un schéma de réservation conforme aux
demandes des Equipes. L’Association Organisatrice a la responsabilité de
solliciter les demandes des Equipes et de fournir à la CAF le
calendrier mis à jour des demandes d’entrainement des Equipes pour
validation.
L’Association Organisatrice fournira toute
assistance à chaque Equipe qui souhaiterait disposer du Site Officiel
d’Entraînement avant les cinq (5) jours précédant le Match d’ouverture
et/ou de facilités additionnelles à des fins d’entraînement et de
loisirs, à condition que l’Equipe en fasse la demande au plus tard le 15
mai précédant le Tournoi Final. L’Equipe aura à sa charge tous les
coûts qui résulteront de l’utilisation du Site Officiel d’Entraînement
avant les 5 jours précédant le Match d’ouverture.
Chaque Site d’entrainement doit posséder des vestiaires avec un minimum de :
5 douches avec eau chaude et froide, 5 toilettes, 5 lavabos et 5 urinoirs.
1 ambulance médicalisée disponible durant toute la période d’entrainement de chaque équipe.
1 ambulance médicalisée disponible durant toute la période d’entrainement de chaque équipe.
PELOUSES
La CAF doit superviser la mise en œuvre globale de la sélection et de l’entretien de la gestion des pelouses.
Une association nationale qui se porte candidate à l’organisation de la
CAN s’engage à déposer avec son dossier de candidature un document
signé par le Ministre en charge des Sports dans lequel le pays s’engage à
transmettre à la CAF au plus tard 12 mois après sa désignation un plan
détaillé des pelouses (y inclus les types) des terrains de compétition
et d’entrainement. Le plan déterminera les différentes étapes de
préparation des pelouses pour la phase finale de la Coupe d’Afrique des
Nations.
L’Association Organisatrice prend à sa charge
toutes dépenses et frais concernant la construction des pelouses des
stades de compétitions et terrains d’entrainement, de l’entretien de ces
pelouses ainsi que l’achat de tout le matériel requis pour l’entretien
et le traçage des pelouses.
Toute fédération candidate à
l’organisation de la CAN s’engage au moment du dépôt de sa candidature à
ce que si, à 9 mois de la date d’ouverture de la CAN, la CAF constate
que le plan établi pour la gestion des pelouses n’a pas été respecté,
elle se réserve le droit de conclure un contrat avec une firme
spécialisée dans l’installation et la supervision des pelouses afin de
suivre directement l’avancement des travaux. Les frais de cette
opération seront pris en charge par la CAF qui les déduira de la
quote-part du pays organisateur une fois la compétition terminée.
Le Comité d’organisation Local doit prévoir des pelouses naturelles
pour les stades de compétitions et d’entrainement lors de la Coupe
d’Afrique des Nations.
Pour les stades de la
compétition, le Comité d’organisation Local doit prévoir des pelouses
naturelles avec un système de drainage et d’irrigation automatique et
pour les terrains d’entrainement le Comité d’organisation Local doit
prévoir un système de drainage fonctionnel.
HOSPITALITES VIP DE LA CAF
Dans chaque Stade, l’association Organisatrice doit mettre en place –
selon les Directives de la CAF, tenant compte de la délégation
officielle de la CAF et de la configuration des stades - une zone privée
hospitalité pour l’usage exclusif de la CAF et du COL, ainsi que de
leurs invités VIP/VVIP, avant, pendant et après les Matches, ainsi qu’à
l’occasion des Evénements Officiels, proposant :
- des services adaptés de restauration,
- un accès sécurisé à tous les salons (i.e. Présidentiel, Exécutif, Commercial, VVIP, VIP, ou autres)
- un accès sécurisé à un salon VIP, ainsi que des installations
sanitaires privées. La CAF peut, à ses frais exclusifs, déléguer ou
accorder à une tierce partie le droit et/ou l’obligation de mettre en
place et d’exploiter les services proposés pour ces hospitalités VIP.
MATCHES
Le calendrier des Matches (y compris les heures de coup d’envoi des
Matches) sera établi par la CAF, après consultation de l’Association
Organisatrice. L’Association Organisatrice reconnaît que la CAF peut
être amenée à consulter les Diffuseurs concernant le calendrier des
Matches.)
Une fois le calendrier des Matches
officiellement annoncé par la CAF, plus aucune demande de modification
de la part de l'Association Organisatrice ne pourra être prise en compte
par la CAF, que ce soit en termes de dates ou horaires des Matches.
Dans le cas où une modification s’avérerait néanmoins nécessaire pour
des raisons d’urgence ou des circonstances spécifiques imprévues, une
telle modification, sous réserve qu’elle soit techniquement réalisable,
sera de la compétence exclusive de la Commission d’organisation de la
CAN, après consultation du Secrétariat Général de la CAF.
TIRAGE AU SORT
Le Tirage au sort est accueilli et organisé matériellement par
l’Association Organisatrice, dans le strict respect des instructions de
la CAF et suivant les Directives de la CAF. L’ensemble des questions
relatives aux classements et au tirage au sort lui-même sont de la
compétence exclusive de la CAF. En outre, tous les droits commerciaux,
en ce compris tous Droits marketing et Droits Medias, du Tirage au sort
sont la propriété exclusive de la CAF.
CEREMONIES
Au plus tard Six (6) mois avant le Match d’ouverture du Tournoi Final,
l’Association Organisatrice doit soumettre à la CAF, pour approbation
préalable, le concept créatif, ainsi que le plan détaillé des éléments
fondamentaux et de l’exécution technique, comprenant les budgets
alloués, pour l’organisation de la Cérémonie d’Ouverture, la Cérémonie
de Remise du Trophée, la Cérémonie de Clôture, ainsi que toute autre
cérémonie devant être organisée par l’Association Organisatrice dans le
cadre du Tournoi Final.
Tous les frais d’organisation et de tenue des cérémonies sont à la charge exclusive de l’Association Organisatrice.
EVENEMENTS CULTURELS ET AUTRES EVENEMENTS RECREATIFS
Au plus tard 90 jours calendaires avant le Match d’ouverture,
l’Association Organisatrice doit soumettre à la CAF, pour approbation
préalable, son plan concernant les événements culturels et autres
événements récréatifs que l’Association Organisatrice envisage
d’organiser dans le cadre et/ou en relation avec le Tournoi Final. Au
minimum deux (2) mois avant le début de chacun de ces événements
approuvés par la CAF, l’Association Organisatrice doit soumettre à la
CAF, en vue de son approbation écrite préalable, une présentation
détaillée de l’événement, comprenant les dates, heures et sites
d’organisation, les budgets devant être consacrés à son organisation et à
sa tenue, ainsi que les opportunités de recettes proposées.
Il est précisé en tant que de besoin que la CAF peut autoriser ou non
lesdits événements à sa seule discrétion. L'Association Organisatrice ne
peut entreprendre ou poursuivre l’organisation d’un événement pour
lequel elle n'a pas reçu l'approbation écrite préalable de la CAF, étant
précisé que cette dernière fera ses meilleurs efforts pour examiner
chaque proposition de l'Association Organisatrice dans les 20 jours
calendaires suivant la réception de la proposition.
Tout
autre événement ne pourra être organisé que s’il est préalablement
approuvé par écrit par la CAF et conformément aux Directives de la CAF.
FAN ZONES
Dans la perspective d’assurer le plus large accès du public du Pays
Hôte et du public international au Tournoi Final dans un environnement
sécurisé et protégé, la CAF et l’Association Organisatrice pourront
organiser conjointement des Fan Zones dans les Villes Hôtes.
L’Association Organisatrice s’oblige, à ses frais et charges, pour chaque Fan Zone :
- A fournir le lieu adéquat pour la Fan Zone qui devra se situer à
proximité du centre de la Ville Hôte concernée et être pourvu d’une
enceinte close ;
- A fournir sur le site les prestations de sécurité nécessaires ;
- A faire en sorte que la Fan Zone réponde strictement aux caractéristiques de Site Clean (vierge de toute publicité);
- A obtenir toutes les autorisations et/ou licences nécessaires auprès
des autorités compétentes, pour l’organisation et l’exploitation de la
Fan Zone, sans que la CAF, les Affiliés Commerciaux et/ou toutes autres
entités qui participeraient à l’organisation ou à l’exploitation de la
Fan Zone n’aient à supporter quelque charge que ce soit à ce titre, dont
notamment toutes taxes, droits de douane ou prélèvements.
La CAF détiendra de manière exclusive l’ensemble des droits commerciaux
en relation avec les Fan Zones et l’Association Organisatrice n’est pas
habilitée à accorder à quiconque quelque droit ou avantage en relation
avec les Fan Zones.
La CAF et l’Association Organisatrice
conviendront par acte séparé spécifique des termes et conditions précis
d’organisation et d’exploitation des Fan Zones
INFRASTRUCTURES
L’Association Organisatrice doit fournir les infrastructures et
services techniques associés prévus par les Directives de la CAF
(comprenant notamment sans que cela soit exhaustif l’alimentation
électrique, l’éclairage, l’approvisionnement en gaz, le chauffage, l’air
conditionné, des unités de réfrigération, les réseaux câblés, les
lignes téléphoniques), afin de permettre l’accueil et l’organisation du
Tournoi Final et des Evènements Officiels à la satisfaction de la CAF,
et comprenant également les infrastructures nécessaires à la bonne
exécution des obligations de la CAF envers les Affiliés Commerciaux et
les Diffuseurs concernant la mise en œuvre respectivement des Droits
Marketing et des Droits Médias sur chaque Site.
Tous les
frais de mise en œuvre et de tenue de ces infrastructures et services
techniques associés sont à la charge exclusive de l’Association
Organisatrice.
ALIMENTATION ELECTRIQUE
La
puissance délivrée pour l’alimentation électrique doit être suffisante
et continue pour permettre l’éclairage et le fonctionnement des
appareils et installations électriques nécessaires à la tenue du Tournoi
Final et des Evénements Officiels, ainsi qu’à la production et à la
transmission en direct de façon ininterrompue du signal audiovisuel des
Matches et des Evénements Officiels, ce en conformité avec les
dispositions de l’annexe Technique.
Pour chaque stade de la compétition trois sources d’énergie sont requises :
La source d’énergie régulière du stade (avec 2 arrivées).
Un générateur de substitution à mesure de fournir la même capacité électrique que la source d’alimentation régulière.
Un générateur exclusivement dédié aux panneaux LED s’ils existent.
Un générateur de substitution à mesure de fournir la même capacité électrique que la source d’alimentation régulière.
Un générateur exclusivement dédié aux panneaux LED s’ils existent.
ACCUEIL ET HEBERGEMENT
L’Association Organisatrice doit soumettre à la CAF, au moins 6 mois
avant le Match d’ouverture du Tournoi Final, des recommandations en
matière hébergement adapté en hôtels situés à proximité de chaque Site
pour les Représentants des Médias, les Affiliés Commerciaux, les
Diffuseurs et la Société de Production Audiovisuelle.
Les Représentants des Médias, les Affiliés Commerciaux, les Diffuseurs
et la Société de Production Audiovisuelle seront libres de suivre ou non
ces recommandations et contacteront directement les hôtels de leur
choix pour effectuer à leurs frais les réservations.
L’Association Organisatrice doit soumettre à la CAF, au moins 6 mois
avant le Match d’ouverture du Tournoi Final, une liste des hôtels avec
lesquels elle aura contracté et situés à proximité de chaque Site, pour
les besoins de la Délégation de la CAF. L’équipe de la CAF en charge des
visites d’inspection aura la pleine responsabilité de l’approbation des
hôtels recommandés par l’association Organisatrice et de la supervision
de l’ensemble du plan hébergement pour le Tournoi Final (réservation de
chambres, annulation de réservations, gestion des disponibilités, etc.
...).
Tous les hôtels recommandés par l'Association
Organisatrice pour les besoins de la Délégation de la CAF doivent
appartenir à la catégorie d’hôtels la plus élevée en termes de confort
parmi les hôtels situés dans les villes concernées. La CAF sera seule
décisionnaire quant aux choix et attributions finales des hôtels.
Dans le cas où l'Association Organisatrice serait défaillante dans
l’établissement de la liste des hôtels recommandés en application des
dispositions qui précèdent, la CAF disposera de la faculté de contracter
directement avec tous hôtels de son choix correspondant et ce pour le
nombre de chambres répondant aux besoins de la Délégation de la CAF.
L'Association Organisatrice s’oblige à prendre en charge la totalité
des coûts des communications nationales dans le Pays Hôte (appels
nationaux illimités sur réseaux mobiles, consommations et lignes de fax,
consommations internet et services d’accès à haut débit) pour la
Délégation de la CAF, à l’exclusion des Equipes.
L'association organisatrice :
1) Couvrira les frais d'hébergement dans l'hôtel confirmé pour les
arbitres (en pension complète) pendant toute la durée de leur séjour.
2) Être en charge de leur transport interne et hébergement pour officier les matchs du tournoi.
3) Veiller à ce qu'ils aient un terrain d'entraînement dédié au lieu principal
4) Être en charge de la blanchisserie de leur équipement sportif tout au long de leur séjour
5) Fournir tous les matériaux nécessaires (tels que salles de réunion,
salles de massage, etc. et / ou toutes les exigences dont ils pourraient
avoir besoin) dans l'hôtel d'arbitrage confirmé afin de s'assurer que
les conditions adéquates sont remplies pour leurs préparations.
L’Association Organisatrice doit proposer et garantir à la CAF une
liste d’hôtels recommandés pour les Equipes. Les Hôtels des équipes
doivent être en parfait état, en nombre suffisant, offrir différents
niveaux de prix et être situés à proximité raisonnable de chaque Stade.
En vue de son examen pour approbation, la liste des hôtels recommandés
aux Equipes doit être remise à la CAF au plus tard deux (2) mois avant
la première visite d’inspection de la CAF. Cette liste peut être
modifiée par l’Association Organisatrice après accord de la CAF. Elle
peut être également modifiée sur instructions de la CAF. La date de la
première visite d’inspection de la CAF sera fixée par la CAF, qui en
informera l’Association Organisatrice par écrit.
Chaque
Hôtel d’Equipe doit être disponible pour l’Equipe qui y est hébergée au
minimum pour une période débutant trois (3) nuits avant le Match
d’ouverture et se terminant deux (2) nuits après le dernier Match joué
par l’Equipe.
Conformément au règlement de la
Compétition, l’hébergement pris en charge par l’Association
Organisatrice pour chaque Equipe doit être dans un hôtel d’un minimum de
4 étoiles qui comprendra par nuitée concernée au minimum douze (12)
chambres doubles à deux lits et 1 (une) chambre simple pour les joueurs
de l’Equipe, ainsi que sept (7) chambres standard pour les responsables
et autres membres de l’Equipe. Toutes les chambres doivent être
climatisées.
L’Association Organisatrice devra aussi
fournir un espace à chaque Equipe dans l’Hôtel désigné pour stocker leur
matériel ainsi qu’un espace afin d’y effectuer des soins médicaux, une
salle de réunion privée, une salle à manger privée.
L’Association Organisatrice devra aussi fournir une connexion internet
par wi-fi, un système de restauration approprié, un service de
blanchisserie et des télévisions avec antennes dans toutes les chambres
de l’Equipe.
En conformité avec le règlement de la
compétition, les coûts liés au séjour de chacune des Equipes dans les
Hôtels d’Equipes sur la période débutant trois (3) nuits avant le Match
d’ouverture et se terminant deux (2) nuits après le dernier Match joué
par l’Equipe, sont à la charge exclusive de l’Association Organisatrice.
L'association organisatrice prendra à sa charge le coût du linge des
maillots des joueurs (chemise, short et chaussettes) sur la base d'un
kit par joueur et par équipe. L'association organisatrice assume
également le coût de la blanchisserie des dossards utilisés par les
équipes après chaque match et entraînement.
Chacune des
Equipes sera responsable et indemnisera l’Association Organisatrice pour
tous frais générés par elle et relatifs à :
(a) Des chambres d’hôtels supplémentaires ;
(b) Tout séjour dans l’Hôtel sur une période antérieure aux trois (3) nuits précédant leur premier Match de la compétition;
(c) Tout séjour dans l’Hôtel sur une période postérieure aux deux (2)
nuits après le dernier Match joué, sauf pour la durée de ce séjour
supplémentaire qui serait justifiée par une indisponibilité de vols pour
quitter la Ville Hôte ou le Pays Hôte ;
(d) Tout séjour qui
interviendrait dans un autre hôtel que ceux recommandés pour les Equipes
par l’Association Organisatrice et approuvés par la CAF.
TRANSPORTS
L’Association Organisatrice doit prendre toutes les mesures nécessaires
en vue de s’assurer que, durant le Tournoi Final, tous les transports
terrestres et aériens nécessaires seront à la disposition de la
Délégation de la CAF selon les Exigences de la CAF.
Concernant spécifiquement les visites d’inspection de la CAF effectuées
avant le Tournoi Final, l’Association Organisatrice doit prendre en
charge les frais des trajets domestiques entre les Villes Hôtes Lorsque
les transports par voie aérienne sont la forme la plus appropriée de
transport, l’Association Organisatrice doit, pour chaque Equipe
concernée et à moins qu’il en soit convenu autrement avec ladite Equipe,
faire ses meilleurs efforts pour organiser les vols correspondants et
permettre l’acheminement gracieux de la délégation de l’Equipe, ainsi
que pour, lorsque cela est techniquement possible, donner la possibilité
d’acheter des places restantes supplémentaires à bord des vols pour les
médias qui suivraient l’équipe et pour tous autres invités de l’équipe.
L’Association Organisatrice peut cependant organiser des transports par
voie terrestre si un tel mode de transport est jugé plus approprié que
des transports par voie aérienne, sous réserve que la distance couverte
ne dépasse pas 200 Km de porte à porte.
Le coût des
transports entre deux Sites de la Délégation de la CAF en relation avec
le Tournoi Final, est pris en charge par l’Association Organisatrice. La
CAF détermine à sa seule discrétion si de tels déplacements sont liés
au Tournoi Final.
L'Association Organisatrice s’oblige à
mettre en place et fournir à ses frais une liaison aérienne régulière
entre chaque Site pour le besoin des missions officielles dès lors que
la distance dépasse les 200 Km, sauf autorisation exceptionnelle de la
Commission d’Organisation de la CAN.
L’Association
Organisatrice doit, à ses frais, mettre à la disposition des corps
officiels (Comité Exécutif de la CAF, membres de la Commission
d’Organisation de la CAF…) un avion dédié avec équipage pour permettre
auxdits officiels concernés d’assister à chacun des Matches.
SECURITE
L’Association Organisatrice doit s’assurer que des mesures de sécurité
appropriées sont prévues et mises en œuvre afin que soit garanti le
niveau de sécurité le plus élevé tout au long du Tournoi Final.
Au plus tard six (6) mois avant le Match d’ouverture, l’Association
Organisatrice et les autorités administratives compétentes, suivant les
conseils et avec l’aide de la CAF, établiront par écrit un plan de
sécurité détaillé pour tous les aéroports, gares et lieux du même type,
ainsi que pour les Sites.
Le plan de sécurité doit être
conçu sur le modèle des meilleures références issues des précédents
tournois de la CAF et autres événements sportifs internationaux majeurs,
en tenant compte des risques particuliers que peuvent rencontrer
certaines équipes.
L’Association Organisatrice garantira
que toutes les mesures de sécurité nécessaires sont prises par les
autorités administratives compétentes ou par des sociétés privées de
sécurité, concernant l’ensemble des trajets à destination ou en
provenance des sites, sous réserve, concernant chaque Equipe, que
l’Equipe ait informé, par écrit et dans un délai raisonnable avant son
départ, l’Association Organisatrice du projet de déplacement au sein du
Pays Hôte.
L’Association Organisatrice doit garantir la
sécurité de toutes les personnes (en ce compris et notamment les
spectateurs, ainsi que les membres et personnels de la Délégation de la
CAF, de l’Agence marketing de la CAF, des Diffuseurs, des Affiliés
Commerciaux, de la Société de Production Audiovisuelle et des
Représentants des Médias, ou encore leurs prestataires et mandataires)
participant et/ou assistant à la préparation et à la tenue du Tournoi
Final dans tout site, dans les stades, dans les sites officiels
d’Entraînement, dans les Centres Médias des Stades et dans tout autre
endroit officiel dans le Pays Hôte où l’accréditation est requise pour y
avoir accès.
L’ensemble des coûts associés à la
sécurité de la préparation et de la tenue du Tournoi Final dans le Pays
hôte sont à la charge de l’Association Organisatrice ou des autorités
administratives compétentes.
Les Associations Membres
Participantes demeurent responsables de leur propre organisation en
matière de sécurité à partir de leur pays d'origine jusqu’à leur entrée
dans le Pays Hôte.
MEDIAS
L’Association
Organisatrice doit s’assurer que les demandes des médias sont
satisfaites en conformité avec les dispositions règlementaires et les
directives de la CAF.
Les décisions portant sur la
taille et l’emplacement des Centres Médias des Stades seront proposées
par l’Association Organisatrice et approuvées par la CAF.
Conformément au Cahier des Charges et à ses annexes, l’Association
Organisatrice doit s’assurer que tous les Centres Médias des Stades sont
équipés et meublés de manière appropriée pour répondre aux besoins des
Représentants des Médias, de l’Agence, des Diffuseurs et de la Société
de Production Audiovisuelle.
L’Association Organisatrice
ne doit pas imposer, et doit s’assurer qu’aucune tierce partie
n’impose, de frais en matière d’accès ou d’accréditation aux membres des
Représentants des Médias, de l’Agence, des Diffuseurs et de la Société
de Production Audiovisuelle. L’Association Organisatrice peut cependant
demander aux Représentants des Médias un dépôt de garantie remboursable,
conformément à la pratique de précédents tournois de la CAF.
L’Association Organisatrice peut imposer le paiement de frais
raisonnables et usuels pour les facilités et services requis par les
membres des Représentants des Médias en sus des facilités et services
usuels. L’Association Organisatrice s’oblige à soumettre à la CAF, en
vue de son consentement préalable et écrit, une proposition détaillée
concernant le montant du dépôt de garantie remboursable et les montants
des frais relatifs aux facilités et services requis en sus des facilités
et services usuels, ce au moins trois (3) mois avant le Match
d’ouverture.
L’ensemble des coûts relatifs aux Centres Médias des Stades sont à la charge de l’Association Organisatrice.
L’Association Organisatrice doit se conformer à l’ensemble des spécifications relatives aux Centres Médias des Stades.
SERVICES MEDICAUX
L’Association Organisatrice est seule responsable pour assurer la
disponibilité et la mise à disposition d’un hôpital, de services et
d’équipements médicaux adéquats et appropriés sur ou à proximité des
Sites lors de chaque Match et lors des entraînements des Equipes et lors
de chaque Evénement Officiel.
Les membres de la
Délégation de la CAF, des corps officiels, de l’Agence, des Affiliés
Commerciaux, des Représentants des Médias, de la Société de Production
Audiovisuelle et des Diffuseurs veilleront à souscrire une assurance
médicale auprès d’une compagnie d’assurance réputée, afin d’être en
mesure de bénéficier d’une couverture santé dans le Pays Hôte.
L’Association Organisatrice doit garantir la mise à disposition de
services d’urgences médicales (au moyen d'ambulances et de véhicules
médicaux d'urgence) et les premiers soins sur les Sites les jours des
Matches, des Evènements Officiels, ainsi que lors des entraînements des
Equipes.
L’Association Organisatrice veillera à ce que
l’évacuation des malades et des blessés soit assurée par les moyens les
plus rapides et dans les meilleures conditions de sécurité vers les
services pré-identifiés des urgences ou des spécialités des hôpitaux
accrédités.
L’Association Organisatrice s’assurera que
les Stades soient pourvus de stations de contrôle anti-dopage, de salles
de soins répondant aux normes en la matière et d’une ambulance
médicalisée et d’un défibrillateur. Le contrôle anti-dopage se fait
selon les règles et procédures définies par la CAF.
Chaque site d’entraînement doit posséder une ambulance disponible lors de toutes les séances d’entraînement des Equipes.
Chaque Site du Tournoi Final doit disposer d’un hôpital situé dans une
distance la plus proche possible du Stade de chaque Site.
DIRECTIVES ADMINISTRATIVES SPECIFIQUES
Compte tenu des rôles clefs qu’ils jouent notamment au regard de la
Compétition, certains corps officiels tels que déterminés par la CAF
nécessitent une attention particulière de l’association Organisatrice
dans le cadre de l’accueil et de l’organisation matérielle du Tournoi
Final. Les corps officiels concernés, parmi lesquels figure la
Délégation de la CAF, sont :
(a) Le Comité Exécutif de la CAF ;
(b) Les membres de la Commission d’organisation de la CAN;
(c) Les employés de la CAF ;
(d) Les employés de toutes filiales ou entreprises liées à la CAF ;
(e) Les Officiels de la CAF, les arbitres et les arbitres assistants ;
(f)Les Equipes ;
(g) Les invités VVIP, les invités VIP et les invités de la CAF ; et
(h) Toutes autres personnes accréditées par la CAF et désignées par la CAF en tant que membres de la Délégation de la CAF.
L’Association Organisatrice a l’obligation de fournir, entre autres,
les billets de Match, hébergement, ainsi que les transports terrestres
et aériens, selon les dispositions des Règlements de la compétition aux
membres des corps officiels ci-dessus visés. A cet effet, l’association
Organisatrice veillera à solliciter régulièrement la CAF afin que le
nombre de personnes concernées puisse être évalué.
Il
est convenu qu’en toute hypothèse le nombre total de personnes composant
les corps officiels ci-dessus visés en (a), (b), (c), (d), (e) et (g)
n’excèdera pas 300 personnes.
L’Association
Organisatrice s’assurera que le Secrétariat général de la CAF dispose de
toutes les informations et de toute l’assistance nécessaires de façon
régulière et appropriée, durant la préparation et pour toute la durée du
Tournoi Final, y compris les Exigences IT et connectivité d’internet
au(x) siège(s) de la CAF et aux stades (couverture Wifi pour les bureaux
de la CAF, tribune de média, derrière les buts, salle de transmission
TV, Tribune VIP, photocopieuses couleurs, imprimantes (MFP), matériel de
bureaux, radio talkie-walkie aux stades, appareils Wifi LTE, cartes
Sim…
Tous les visiteurs se rendant dans le Pays Hôte
doivent avoir en leur possession des passeports valides. Les citoyens
des pays pour lesquels sont exigés des visas pour se rendre dans le Pays
Hôte doivent obtenir ceux-ci à l'avance auprès des missions
diplomatiques ou consulaires appropriées du Pays Hôte présentes dans les
pays en question. Les demandes de visa doivent être accompagnées des
paiements des frais de visa correspondants.
L’Association Organisatrice doit s’assurer que la Délégation de la CAF,
ainsi que les équipes de l’Agence, des Affiliés Commerciaux, des
Diffuseurs (en ce compris celle du Diffuseur Officiel si nécessaire), de
la Société de Production Audiovisuelle et des Représentants des Médias,
participant et/ou assistant au Tournoi Final et/ou à un Evénement
Officiel, obtiennent, à leurs propres frais, tous les visas et autres
autorisations nécessaires en vue d’être en capacité d’exercer leurs
missions, ainsi que d’entrer, séjourner et voyager dans le Pays Hôte, ou
encore de quitter celui-ci, sans aucune restriction que ce soit,
quelles que soient leur nationalité, leur origine ou leur religion.
